Главная страница
\ Новости компании
|
|
Компания "Бизнес-Интеллект" выпускает новый продукт – «БИ: Архив», созданный на платформе Lotus Notes/Domino.
Основные функции:
- Создание, редактирование и хранение регистрационных карточек документов.
- Гибкая настройка классификатора документов (номенклатуры дел) с использованием справочников.
- Использование справочников для автоматизации заполнения документов.
- Сканирование оригиналов документов и присоединение в соответствующие поля карточек регистрации.
- Создание документа по выбранному образцу.
- Создание, редактирование и хранение карточек выдачи оригинала документа.
- Передача документов из оперативного хранения в архивное.
- Уничтожение документов с истекшим сроком хранения, формирование актов уничтожения.
- Быстрый и удобный поиск документов.
- Многоуровневая защита документов от несанкционированного доступа.
- Разграничение прав доступа к документам согласно корпоративным регламентам.
Принципы организации и ведения электронного архива в программном модуле соответствуют принципам ведения ведомственного архива и позволяют оптимизировать ресурсы по управлению архивом.
|
